Come si costruisce un percorso di sviluppo delle competenze per l’integrità insieme a Spazioetico

Tra la fine del 2025 e il 2026, Spazioetico ha lavorato o sta lavorando con oltre 25 organizzazioni, attraverso più di 30 incarichi e percorsi. Amministrazioni centrali, aziende sanitarie, università, Comuni, società pubbliche e imprese private.

Contesti molto diversi che ci hanno permesso di consolidare un metodo. Questa è una breve guida a come lavoriamo con le organizzazioni.

1. Partire dal funzionamento reale dell’organizzazione

La progettazione comincia dalla ricostruzione dei processi, dei ruoli effettivamente coinvolti, delle relazioni sensibili, degli strumenti già disponibili e delle situazioni che meritano attenzione.

In questo periodo, per esempio, stiamo accompagnando un’università e un’azienda sanitaria nell’adozione della policy sul conflitto di interessi elaborata insieme alla Scuola Nazionale dell’Amministrazione.

Il riferimento è comune, mentre la sua applicazione assume forme diverse. Nell’università la policy incontra ricerca, incarichi esterni, commissioni, collaborazioni scientifiche, spin-off e finanziamenti. Nell’azienda sanitaria entra in relazione con libera professione, ricerca clinica, sponsorizzazioni, attività prescrittive e rapporti con gli operatori economici.

La contestualizzazione trasforma una policy generale in uno strumento dell’organizzazione.

2. Tradurre regole e policy in criteri utilizzabili

L’accompagnamento riguarda il testo della policy e, insieme, le condizioni che ne permettono l’applicazione: informazioni da raccogliere, dichiarazioni, responsabilità, flussi, criteri di valutazione e modalità di gestione.

Costruiamo con l’organizzazione le domande che aiutano a riconoscere gli interessi, comprendere le relazioni, valutare le possibili interferenze e individuare le misure più adeguate.

Policy, codici e procedure entrano così nei processi decisionali e diventano parte del lavoro quotidiano.

3. Accompagnare la revisione di codici, procedure e strumenti

Con un Comune abbiamo appena concluso un percorso di accompagnamento alla riscrittura del Codice di amministrazione. Il lavoro ha collegato principi, responsabilità e comportamenti attesi ai processi effettivi dell’ente, alle relazioni con cittadini e soggetti esterni e alle situazioni che le persone possono incontrare nell’esercizio quotidiano dei propri ruoli. La revisione del Codice è diventata così un’occasione per costruire maggiore chiarezza organizzativa e una lettura condivisa delle condotte rilevanti.

Con un ente pubblico regionale abbiamo sviluppato un percorso rivolto all’Ufficio di supporto al RPCT, finalizzato al consolidamento delle competenze e alla costruzione di strumenti applicativi. L’accompagnamento ha riguardato l’adozione della modulistica per la dichiarazione e la gestione del conflitto di interessi, la definizione delle informazioni necessarie per valutare le diverse situazioni e l’integrazione del Codice di comportamento. Incontri di approfondimento, analisi di casistiche e revisione condivisa dei documenti hanno permesso di trasferire le competenze direttamente nelle attività dell’ufficio.

Codici, moduli e procedure diventano efficaci quando sono costruiti insieme ai ruoli che dovranno utilizzarli e quando restituiscono una rappresentazione fedele delle situazioni organizzative.

4. Scegliere l’architettura formativa più adatta

Con un importante Dipartimento di un Ministero abbiamo progettato un percorso blended che alterna incontri sincroni ed esercitazioni asincrone sulla piattaforma Spazioetico Academy.

Durante gli incontri si lavora sui concetti, sulle situazioni e sulle diverse letture possibili. Tra una fase e l’altra, i partecipanti affrontano individualmente casi, dilemmi e domande applicative. Le risposte, le intuizioni e le difficoltà interpretative raccolte attraverso la piattaforma diventano materiali per gli incontri successivi.

Il percorso si sviluppa come una sequenza di apprendimento, applicazione, confronto e restituzione.

5. Trasformare l’onboarding in un’esperienza

Con un ente pubblico abbiamo appena concluso la realizzazione di un welcome kit per le persone neoassunte, dedicato al Codice etico e alle principali procedure di compliance dell’organizzazione.

Il welcome kit è stato costruito attraverso un percorso di Integrity Game.

Le persone entrano in una storia, affrontano missioni e dilemmi realistici, prendono decisioni e osservano le conseguenze delle proprie scelte. Il Codice etico e le procedure di compliance diventano risorse da consultare e utilizzare per orientarsi nelle situazioni.

L’ingresso nell’organizzazione diventa così il primo momento di costruzione di una grammatica condivisa dell’integrità.

6. Consolidare le competenze nel tempo

Con un’importante azienda industriale, leader internazionale nel proprio settore, lavoriamo da alcuni anni attraverso un modello ormai consolidato.

Ogni nuova attività si innesta sulle competenze già sviluppate. Le casistiche vengono aggiornate, i percorsi coinvolgono gruppi e ruoli differenti e i contenuti seguono l’evoluzione delle attività, dei mercati e delle relazioni professionali.

La continuità permette di costruire un linguaggio comune per leggere interessi, relazioni sensibili, aspettative, asimmetrie informative e interferenze. La formazione diventa parte di un processo stabile di consolidamento della cultura organizzativa.

Da dove può iniziare un percorso con Spazioetico

Ogni percorso di accompagnamento prende avvio da una prima lettura dell’organizzazione: i processi interessati, i ruoli da coinvolgere, le situazioni che richiedono maggiore attenzione e le competenze da sviluppare. Per supportare questa esplorazione, le organizzazioni pubbliche e private possono utilizzare gratuitamente l’Analisi dei fabbisogni di competenze per l’integrità, il tool realizzato da Spazioetico.

La compilazione richiede circa 6–10 minuti e prende in considerazione la tipologia e la dimensione dell’organizzazione, le esigenze prioritarie, gli ambiti tematici, i processi interessati e il livello di competenza che si desidera esplorare. Al termine viene restituito un report orientativo, utile per individuare le capacità da consolidare e le metodologie, gli strumenti e i formati più coerenti con il quadro emerso.

In qualunque momento ossiamo confrontarci per progettare un percorso costruito intorno alla realtà dell’organizzazione: dall’adozione di policy e codici alla formazione contestualizzata, dallo sviluppo delle competenze degli uffici RPCT ai percorsi blended, dagli strumenti per l’onboarding ai programmi pluriennali di consolidamento.

Per raccontarci il contesto, gli obiettivi e i ruoli che desiderate coinvolgere, potete scrivere a info@spazioetico.com oppure utilizzare il modulo presente nella pagina dei contatti del nostro sito.

Il primo passo consiste nel comprendere insieme quale percorso può generare valore dentro l’organizzazione e trasferirsi concretamente nel lavoro quotidiano.